Sebagaimana diketahui Proses Akreditasi Sekolah ketika dilakukan secara manual dan online. Proses Online dalam pelaksanaan Akreditasi Sekolah dilakukan ketika pengisian EDS oleh Sekolah dan ketika pengisian (input) nilai hasil visitasi oleh Asesor. Untuk membantu sekolah dan Asesor berikut ini saya sharekan link Download Panduan Sispena S/M (Sistem Penilaian Akreditasi Sekolah Dan Madrasah) Untuk Sekolah dan Asesor.
Panduan Sispena S/M Tahun 2018. Pengisian SISPENA S/M tahun 2018 kembali mengalami perubahan bila dibandingkan pengisian sispena tahun 2017 atau tahun sebelumnya oleh alasannya itu pada kesempatan ini saya sengaja menguplod Update Panduan Sispena S/M Tahun 2018 khusus untuk Sekolah atau Madrasah untuk persiapan sekolah yang mengikuti legalisasi di tahun 2018-2019. Salah satu perbedaaan Panduan Sispena S/M Tahun 2018 untuk sekolah dan Madrasah tahun 2018 dengan tahun 2017 adalah adanya fitur siknronisasi data antara Sispena dengan dapodik untuk sekolah dan antara sispena dengan Emis untuk madrasah.
Bagi Anda yang akan eksklusif mendownload Panduan Sispena S/M Tahun 2018 saya sajikan susukan download di bawah ini, khusus bagi Anda yang mau membaca di blog ini saya sajikan sajikan Ringkasan Panduan Sispena tahun 2018 dan tahun sebelumnya.
Link Download Panduan Sispena S / M Tahun 2018 untuk sekolah silahkan DISINI
Link Download Panduan Sispena S / M Tahun 2018 untuk Asesor (sampai ketika blog ini diupdate masih memakai Panduan tahun 2018) Bagi yangi yang belum mempunyai Panduan Sispena Asesor 2017 silahkan DISINI
New Info baca Juga ! Cara Download Sertifikat Akreditasi Sekolah / Madrasah di Akun Sispena (DISINI)
New Info baca Juga ! Cara Download Sertifikat Akreditasi Sekolah / Madrasah di Akun Sispena (DISINI)
========================
Berikut ini klarifikasi singkat Panduan Sispena-S/M untuk Sekolah/Madrasah Tahun 2018
A. Panduan Sispena-S/M untuk Sekolah/Madrasah Tahun 2018
 |
| Panduan / Tutorial (Juknis) Aplikasi SisPenA untuk Sekolah |
Panduan Sispena-S/M untuk Sekolah/Madrasah Tahun 2018 ini akan menawarkan pemahaman kepada Sekolah/Madrasah bagaimana menggunakan aplikasi Sispena-S/M (Sistem Penilaian Akreditasi Sekolah/Madrasah.) Aplikasi Sispena-S/M yaitu aplikasi penilaian legalisasi yang berbasis web, dimana bisa akses dimana saja, kapan saja dengan syarat terhubung dengan internet. Selain sanggup diakses memakai Laptop atau komputer aplikasi juga sanggup diakses memakai handphone ataupun device yang resolusinya lebih kecil.
Adapun langkah-langkah untuk mengakses atau memakai aplikasi Sispena-S/M sesuai Panduan Sispena-S/M untuk Sekolah/Madrasah Tahun 2018 yaitu sebagai berikut:
1. Buka url: bansm.kemdikbud.go.id/sispena di halaman browser.
2. Atau sanggup klik link banner Sispena-S/M yang terdapat di sebelah kiri bawah website http://bansm.kemdikbud.go.id
3. Akan muncul halaman login
 |
| Panduan Sispena-S/M untuk Sekolah/Madrasah Tahun 2018 |
4. Selanjutnya masukkan user (NPSN) dan password yang dimiliki. (Untuk password default yaitu NPSN juga)
5. Masukkan arahan pengaman yang muncul secara acak pada form di bawahnya. dan klik link di sini untuk mengganti arahan yang muncul apabila arahan tidak jelas.
6. Kalau sudah user password dan arahan pengaman terisi klik
7. Apabila berhasil masuk maka, Sistem akan eksklusif menampilkan jendela form identitas sekolah yang sebagian besar telah terisi dari data dapodik/EMIS.
8. Khusus untuk Jenjang SMK, terdapat form isian jadwal keahlian yang sanggup diisi lebih dari satu jadwal keahlian.
9. Selain itu, data yang wajib diisi sekolah yaitu status legalisasi terakhir, tahun legalisasi serta visi dan misi.
10. Setelah terisi selanjutnya klik
11. Selanjutnya sekolah mengklik Menu Data Isian Akreditasi atau DIA yang ada disamping kiri untuk memulai proses penginputan isian akreditasi.
12. Terdapat beberapa menu pada isian akreditasi diantaranya: Pernyataan Kepala Sekolah/Madrasah, Pemutakhiran data, Prasyarat Akreditasi, Data Isian Akreditasi, dan Kartu Kendali.
13. Langkah awal pengisian DIA klik menu
14. Akan muncul jendela laman DIA
15. Klik tombol download (unduh) format, apabila belum mempunyai format pernyataan kepala sekolah/madrasah, kemudian Save (Simpan).
16. Isilah format pernyataan kepala sekolah yang telah didownload.
17. Setelah format tersebut diisi, ditandatangan dan distempel, selanjutnya discan/dipindai dan dimasukan ke dalam Sispena-S/M dengan mengklik Tombol Choose File (Pilih File) kemudian tekan tombol Simpan.
18. Apabila file sudah terkirim ke dalam sistem, maka akan muncul tombol sudah terunggah, menyerupai gambar di bawah ini.
19. Tombol sudah terunggah akan mendownload file yang telah kita masukkan ke dalam sistem. Apabila file tersebut ingin diperbaharui atau diganti maka klik kembali Choose File untuk menentukan file.
20. Apabila telah selesai klik menu pada susunan hidangan DIA yang ada di Sispena-S/M.
21. Ketika kita mengklik menu Pemutakhiran Data akan muncul submenu menyerupai siswa, mata pelajaran, guru tenaga kependidikan, sarana dan prasarana.
22. Sebagai catatan penting dan untuk diketahui bersama, pemutakhiran data adalah proses untuk mengambil data sekolah/madrasah yang bersangkutan dari data dapodik melalui PDSPK Kemdikbud untuk Sekolah dan EMIS Kemenag untuk Madrasah. Data tersebut digunakan sebagai data referensi penginputan isian legalisasi pada Sispena-S/M.
23. Klik menu Siswa untuk mendapatkan data siswa sekolah dari dapodik/EMIS.
24. Akan muncul jendela yang berisi hidangan pengambilan data dan daftar yang masih kosong. Selanjutnya klik Tombol Ambil data Dapodik/EMIS.
25. Proses Ambil data Dapodik/EMIS siswa akan eksklusif dilakukan, dan apabila berhasil maka akan muncul data Rombongan Belajar dan Siswa serta tingkatnya menyerupai terlihat pada gambar di bawah ini.
Lanjutan Panduan Sispena - S/M untuk Sekolah/Madrasah Tahun 2018
26. Lakukan hal yang sama pada hidangan selanjutnya.
27. Klik menu untuk mengambil data dari dapodik/EMIS untuk referensi ke Sispena-S/M. Lalu klik tombol Ambil data Dapodik/EMIS.
28. Klik menu untuk mengambil data dari dapodik/EMIS untuk referensi ke Sispena-S/M. Lalu klik tombol Ambil data Dapodik/EMIS.
29. Klik menu untuk mengambil data dari dapodik/EMIS untuk referensi ke Sispena-S/M. Lalu klik tombol Ambil data Dapodik/EMIS.
30. Klik menu untuk mengambil data dari dapodik/EMIS untuk referensi ke Sispena-S/M. Lalu klik tombbol Ambil data Dapodik/EMIS.
31. Untuk langkah selanjutnya klik pada hidangan yang terdapat di jendela Pemutakhiran data atau bisa mengklik pada hidangan yang terdapat di Data Isian Akreditasi (DIA).
32. Akan muncul jendela form prasyarat akreditasi.
33. Dalam form prasayarat legalisasi terlihat data yang diambil dari dapodik/EMIS langsung. Seperti surat ijin operasional, Daftar Siswa, Data PTK serta data Sarana dan Prasarana.
34. Klik untuk melihat data yang ada.
35. Untuk Prasyarat Pernyataan Pemberlakuan Kurikulum berbeda dengan prasyarat lainnya. Data diunggah oleh sekolah maksimal berkapasitas 1 Mb dengan Format PDF.
36. Klik tombol kirim, dan apabila data masuk maka akan muncul tombol sudah terunggah di samping kanan Form.
37. Klik sudah terunggah apabila ingin melihat hasil yang sudah diunggah.
38. Untuk mengubah atau mengedit kembali data atau dokumen yang sudah ada, klik kemudian cari dokumen yang akan mengganti file atau dokumen yang sudah ada.
39. Selanjutnya Sekolah/Madrasah mengisi Data Isian Akreditasi dengan mengklik hidangan data isian akreditasi.
40. Akan muncul format pengisian instrumen menyerupai di bawah ini.
41. Pada hidangan di samping kiri akan terlihat hidangan 8 standar dengan masing masing penomoran instrumennya. Nomor itu merupakan link untuk nomor urut instrumen.
42. Sebelah kanan atas yaitu instrumen yang sedang aktif. Pengisian nilai untuk instrumen ini menurut Instrumen Pengumpulan Data dan Informasi Pendukung (IPDIP) yang terdapat di bawahnya.
43. Pengisian form IPDIP sebagian besar data referensinya bersumber dari Dapodik/EMIS. Seperti referensi butir 1 di bawah ini, nama guru diambil dari dapodik/EMIS melalui hidangan Pemutakhiran data.
44. Sekolah mengisi form yang disediakan berdasarkan referensi tersebut dan selanjutnya klik tombol simpan untuk memproses hasil.
45. Penilaian instrumen (Jawaban A hingga dengan E) akan otomatis terisi sesuai dengan inputan yang kita masukkan di form IPDIP.
46. Jenis inputan IPDIP sangat bermacam-macam pada setiap standar yang ada, bukan hanya format Ya dan Tidak, tetapi ada banyak format lainnya sesuai dengan instrumen yang ditanyakan.
47. Untuk memahami setiap pengisian inputan DIA klik tombol petunjuk teknis pada setiap instrumen yang terdapat di kanan atas.
48. Akan muncul petunjuk terang ketentuan dan tata jadwal penginputan IPDIP serta perhitungannya.
49. Apabila instrumen telah terisi maka nomor butir yang ada di sebelah kiri akan otomatis berwarna hijau sebagai penanda sudah dinilai.
50. Penilaian bisa dilakukan secara acak atau melompat dari satu standar ke standar lainnya.
51. Data penilaian yang sudah dilakukan akan tersimpan secara otomatis apabila admin sekolah keluar dari sistem dan akan melanjutkan nantinya. Dan hal ini juga mengantisipasi apabila terjadi insiden menyerupai mati lampu atau putusnya jaringan internet ketika proses penilaian.
52. Proses penilaian akan dianggap selesai apabila semua butir sudah dinilai dan muncul tombol Simpan di bab paling bawah.
53. Apabila sudah yakin dengan isian anda, klik tombol Simpan. Setelah menekan tombol Ok, maka pengisian DIA telah selesai dan sanggup eksklusif melihat hasil penilaian yang telah dilakukan dengan cara mengklik tombol
54. Pada jendela hasil penilaian akan muncul nilai pada setiap standar, nilai final dan peringkat.
55. Pada tabel penilaian ini juga diperlihatkan warna yang berbeda yaitu warna merah apabila nilai tidak memenuhi syarat lulus akreditasi, yaitu:
1) nilai final kurang dari 71;
2) nilai standar sarana dan prasarana kurang dari 61; dan
3) Salah satu standar nilainya kurang dari 50.
Lanjutan Panduan Sispena - S/M untuk Sekolah/Madrasah Tahun 2018
56. Admin sekolah sanggup mengedit atau mengubah Data Isian Akreditasi Sekolah/Madrasah dengan menekan tombol hidangan Edit DIA.
57. Untuk mengedit atau mengubah nilai langkah-langkahnya sama menyerupai mengisi DIA sebelumnya.
58. Edit data oleh sekolah/madrasah tidak akan sanggup dilakukan sehabis BAP-S/M melaksanakan Audit Dokumen dan Penetapan Kelayakan untuk divisitasi. Jadwal Audit Dokumen dan Penetapan Kelayakan ditentukan oleh BAP-S/M masing-masing provinsi.
59. Jika ingin mencetak hasil penilaian evaluasi diri klik tombol
60. Akan muncul jendela untuk cetak dokumen, tekan tombol Print Jika sudah yakin dengan tampilan yang ada, atau klik More Setting untuk mengatur margin, ukuran kertas, menghilangkan header atau memberi warna pada tabel.
61. Atur setting yang ada untuk mendapat posisi cetak yang baik. Jika telah selesai klik PRINT
62. Langkah terakhir dan sangat Penting….!! Sekolah harus menginput kartu kendali setelah proses visitasi legalisasi oleh asesor selesai dilaksanakan.
63. Akan muncul form yang harus diisi oleh sekolah. Tanggal Mulai visitasi beserta jam mulai dan berakhir, serta tanggal dan jam selesai visitasi.
64. Klik setelah sekolah mengisi seluruh isian dalam format kartu kendali.
65. Perlu di ingat, akan ada peringatan sebelum anda menyatakan Ok, bahwa isian kartu kendali ini hanya sekali dan tidak sanggup di edit kembali, maka pastikan data yang dikirim sudah benar.
66. Untuk mencetak kartu kendali, klik tombol Cetak, kemudian kartu kendali di tanda tangani oleh kepala sekolah/madrasah dan distempel.
67. Selanjutnya Kartu Kendali discan/dipindai atau diphoto kemudian diunggah ke Sispena-S/M dengan mengklik Choose File, kemudian pilih file hasil scan/photo kartu kendali, selanjutnya klik tombol Simpan.
68. Sekolah/madrasah akan diberi peringatan oleh sistem dan BAP-S/M apabila belum mengisi format kartu kendali hingga waktu yang ditentukan.
69. Untuk mengubah kembali biodata atau profile Sekolah/Madrasah serta mengubah Foto Profile sanggup mengklik hidangan yang terdapat di sebelah kanan atas.
70. Form Edit Profile sekolah/madrasah, Klik Submit untuk menyelesaikan.
71. Klik Choose File untuk mengubah photo profil sekolah/madrasah.
72. Jika menggunakan smartphone sanggup secara eksklusif mengganti dengan menentukan foto di file penyimpanan atau memfoto secara eksklusif memakai kamera.
73. Selanjutnya Ubah Password standar anda dengan yang baru.
74. Masukkan password usang anda, kemudian masukkan password yang gres kemudian konfirmasi ulang.
75. Jangan lupa untuk menentukan hidangan Logout apabila anda telah selesai memakai Sistem Aplikasi ini.
76. Selamat Menggunakan…. Salam Akreditasi Berkualitas.
 |
| Panduan / Tutorial (Juknis) Aplikasi SisPenA untuk Asesor |
B. Panduan / Tutorial (Juknis) Aplikasi SisPenA untuk Asesor (Masih memakai Panduan 2017.
Panduan / Tutorial (Juknis) Aplikasi SisPenA untuk Asesor. ini akan memberikan pemahman kepada Asesor bagaimana memakai Aplikasi SisPenA (Sistem Penilaian Akreditasi Sekolah dan Madrasah.) Aplikasi SisPenA S/M yaitu aplikasi penilaian legalisasi yang berbasis web, dimana bisa akses dimana saja, kapan saja dengan syarat terhubung dengan internet.
Aplikasi ini pun tak tidak hanya sanggup diakses menggunakan Laptop atau komputer tetapi bisa juga menggunakan Handphone ataupun tablet yang resolusinya lebih kecil. Adapun langkah – langkah untuk mengakses atau memakai aplikasi SisPenA S/M yaitu :
1. Buka website bansm dengan url: http://bansm.or.id di browser.
2. Selanjutnya pilih link banner SisPenA S/M yang terdapat disebelah kanan website.
3. Akan muncul halaman login menyerupai terlihat dibawah ini.
4. Selanjutnya masukkan user dan password yang dimiliki. dan pilih level pengguna yaitu Asesor
5. Ketika pertama kali masuk kedalam halaman login sistem akan langsung menampilkan form yang harus diisi oleh asesor.
6. Form tersebut harus d iisi dengan lengkap terutama untuk no sertifikat asesor dan passwordnya. Karena no akta asesor dan password ini akan menjadi user dan kata sandi untuk sanggup mengakses dan masuk kembali kedalam sistem ini nantinya.
7. Setelah selesai mengisi lengkap biodata asesor. Selanjutnya akan diperlihatkan list sekolah yang akan diberikan penilaian
8. Dalam List sekolah yang tampil terdapat banyak button atau tombol yang berfungsi untuk memberikan penilaian terhadap sekolah , melihat IPDIP dan Informasi Lainnya.
9. Yang membedakan jumlah tombol sekolah satu dengan lainnya adalah peran asesor sebagai ketua tim asesor atau hanya sebagai asesor biasa ketika visitasi ke sekolah.
10. Sebelum memulai penilaian kita bisa mengunduh (download) terlebih dahulu IPDIP (Instrumen Pengumpulan Data dan Informasi) Sekolah yang bersangkut
11. IPDIP ini bisa dilihat secara digital atau dicetak dan dipakai untuk referensi asesor dalam melaksanakan penilaian
12. Selain IPDIP kita juga bisa melihat beberapa photo sekolah yang telah diupload ole h sekolah, dengan cara pilih button Foto Sekolah sebagai citra kita ketika akan visitasi ke lapangan.
13. Photo yang dimasukkan akan muncul dan sanggup kita lihat lebih detail satu persatu.
14. Photo sanggup di diperbesar, digeser bahkan diputar, dan untuk melihat photo selanjutnya kita sanggup menekan tombol next
15. Apabilatelah selesai, Untuk kembali ke hidangan sebelumnya atau area penilaian kita sanggup hidangan penilaian yang terdapat disamping kiri
16. Selanjutnya u ntuk memulai penilaian sekolah, pilih button Beri Penilaian di list sekolah yang akan dinilai
17. Akan muncul jendela baru yang berisi butir butir penilaian yang dimulai menurut standar isi.
18. Untuk memberikan penilaian pilih langsung pilihan a,b,c,d,e yang sudah ada. Jika sudah terpilih akan berubah menjadi warna hijau. Seperti te rlihat pada gambar ini.
19. Pilih tombol Next untuk beralih ke butir selanjutnya.
Berikut ini lanjutan langkah – langkah untuk mengakses atau memakai aplikasi SisPenA S/M sesuai Panduan / Tutorial (Juknis) Aplikasi SisPenA untuk Asesor.
20. Asesor sanggup melihat petunjuk t eknis untuk setiap butir pernyataan dengan menentukan tombol petunjuk teknis yang terdapat di bab atas kanan.
21. Isi dari petunjuk teknis akan muncul berupa pop -up atau jendela menyerupai gambar dibawah ini.
22. Selanjutnya asesor bisa melihat nilai evaluasi diri dari sekolah terhadap butir yang sedang di nilai dengan menentukan Nilai EDS
23. Nilai akan terlihat pada Pop-Up yang muncul dengan Kode Jawaban
24. Untuk penilaian butir kita sanggup menentukan secara eksklusif menurut standar dan nomer butir pada setiap standar dengan menentukan tombol standar yang terdapat dibagian bawah butir pernyataan.
25. Warna hijau yang terlihat digambar menandakan bahwa butir tersebut telah diberikan penilaian.
26. Penilaian bisa dilakukan secara acak atau melompat dari satu standar ke standar lainnya.
27. Data penilaian yang sudah dilakukan akan tersimpan secara otomatis apabila asesor keluar dari sistem dan akan melanjutkan nantinya. Dan hal ini juga mengantisipasi apabila terjadi insiden menyerupai mati lampu ketika proses penilaian
28. Proses penilaian akan dianggap selesai apabila semua butir sudah dinilai dan muncul tombol Kirim dibagian paling seperti gambar dibawah ini.
29. Apabila anda sudah yakin dengan penilaian anda, Pilih tombol Kirim dan data tidak sanggup anda rubah jikalau anda telah menekan Oke pada jendela peringatan
30. Setelah menekan tombol Oke maka kiprah untuk menilai telah selesai dan kita sanggup eksklusif meliha t hasil penilaian yang telah kita lakukan dengan cara menentukan tombol Lihat hasil penilaian
31. Akan muncul nilai menurut 8 Standar beser ta nilai akhir dan peringkat dan Status Akreditasi
Berikut ini lanjutan langkah – langkah untuk mengakses atau memakai aplikasi SisPenA S/M sesuai Panduan / Tutorial (Juknis) Aplikasi SisPenA untuk Asesor.
32. Pada tabel penilaian ini juga diperlihatkan warna yang berbeda yaitu warna merah apabila nilai tidak memenuhi syarat lulus akreditasi, yaitu 1) nilai akhir kurang dari 71, 2) Nilai standar sarana dan prasarana kurang dari 61, 3) Salah satu standar nilainya kurang dari 50.
33. Pilih Print F ormat Laporan Individu jika kita ingin mencetak hasil penilaian
34. Format L aporan penilaian akan siap cetak dengan ukuran kertas yang sanggup menyesuaikan .
35. Selanjutnya tugas asesor adalah menginput penilaian untuk nilai kelompok dengan memilih button Input Nilai Kelompok
36. Menu atau tombol Input nilai kelompok hanya akan aktif di area menu asesor yang bertindak sebagai ketua tim pada saat visitasi. Tetapi harus dinilai bersama sama dengan asesor lainnya.
37. Menu atau tombol ini pun akan muncul hanya ketika 2 asesor yang bertugas sudah memberikan penilaian masing masing terhadap sekolah yang divisitasi
38. Pada prosesnya input nilai kelompok hampir sama persis dengan penilaian Individu yang dilakukan oleh asesor. Dimana a kan muncul
39. Setelah penilaian kelompok selesai dilakukan. pilih menu Input Rekomendasi untuk memasukkan rekomen dasi asesor untuk semua standar.
40. Terdapat form yang harus diisi oleh asesor dari mulai standar isi hingga dengan standar penilaian
41. Pilih Submit jika telah selesai
42. Apabila kita ingin mengedit rekomendasi yang telah kita input, Pilih saja kembali di baris menu.
43. Langkah selan jutnya yaitu memasukkan beberapa photo sekolah yang divisitasi dengan menentukan Foto Pendukung Asesor
44. Input photo yang disediakan oleh sistem maksimal yaitu 10 photo dengan pembagian 4 untuk sarana dan prasarana, 4 untuk photo kegiatan dan 2 untuk visitasi.
45. Pilih hidangan Upload Foto untuk mulai memasukkan photo.
46. Akan muncul form sebanyak 10 untuk memilih photo yang dimaksud . Pilih Choose File untuk mencari file photo
47. Ketika pilih submit Photo yang dimasukkan akan di resize ukurannya secara otoma ti s oleh sistem dengan resolusi yang ditentukan
48. Menu terakhir yang harus diisi oleh asesor adalah isu acara
49. Isilah empat form isian yang muncul
50. Lalu tekan Submit apabila telah selesai.
51. Setelah mengisi berita acara, asesor dapat mencetaknya sebagai laporan fisik kepada BAP, dengan memilih tombol Print di pojok sebelah kanan
52. Format isu akan muncul dan siap untuk dicetak.
53. Untuk fasilitas hidangan lainnnya asesor sanggup melihat data secara umum perihal Akreditasi di hidangan Dashboard.
54. Akan terlihat beberapa informasi umum berupa infografis dan informasi lainnya terkait akreditasi.
55. Untuk merubah kembali biodata atau profile asesor serta merubah photo pengguna sanggup menentukan hidangan yang terdapat disebelah kanan atas .
56. Pilih Choose File untuk merubah photo profile anda
57. Jika menggunakan smartphone bisa secara langsung mengganti dengan memilih foto di file penyimpanan atau memfoto secara eksklusif memakai kamera s martphone.
58. Selanjutnya pilih Logout apabila anda telah selesai memakai Sistem Aplikasi ini.
Selengkapnya Link Download Panduan / Tutorial (Juknis) Aplikasi SisPenA untuk Asesor (Disini)
Demikian informasi perihal Panduan / Tutorial (Juknis) Aplikasi SisPenA untuk sekolah dan Panduan / Tutorial (Juknis) Aplikasi SisPenA untuk Asesor
Demikian informasi perihal Panduan / Tutorial (Juknis) Aplikasi SisPenA untuk sekolah dan Panduan / Tutorial (Juknis) Aplikasi SisPenA untuk Asesor
======================================
